Конец года у миллионов трудоспособных россиян традиционно превращается в период планирования отпусков на следующий год. Правила подсчета в 2026 году остаются прежними. Тем не менее, чтобы не потерять в деньгах, необходимо учитывать ряд нюансов, прежде всего количество рабочих и праздничных дней. О том, как верно вычислить отпускные и какие периоды лучше выбирать для отдыха, рассказывают «Известия».

Что такое отпускные

Отпускные представляют собой выплату, которую работодатель перечисляет сотруднику на время его ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути это не просто дополнительная сумма, а закрепленная Трудовым кодексом (ТК) РФ часть заработка, сохраняющаяся за работником в период отдыха.

Основная задача выплат — дать сотруднику возможность восстановить силы и сохранить привычный уровень дохода в то время, пока он временно отстранен от трудовой деятельности.

Кроме основного оплачиваемого отпуска работникам также положены учебные отпуска (для тех, кто совмещает работу с учебой), отпуска по беременности и родам (декрет) и отпуска для ухода за ребенком.

Сколько дней отпуска оплачивается

В соответствии с Трудовым кодексом основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Он предоставляется ежегодно, при этом право на первую часть отпуска возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы. По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше этого периода.

Отпуск допускается разделять на части при условии, что одна из них будет не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни сотрудник вправе использовать в удобное для него время в течение года. Наряду с основным отпуском некоторым категориям работников положены дополнительные оплачиваемые отпуска.

Право на дополнительные дни имеют работники, занятые на вредных или опасных работах, работники с ненормированным рабочим днем, а также те, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Как рассчитать отпускные

Отпускные начисляют, исходя из среднего дневного заработка сотрудника. Для этого складывают все официальные доходы работника (оклад, премии, надбавки) за последние 12 календарных месяцев и делят на среднее месячное число календарных дней (29,3).

Средний дневной заработок, полученный таким образом, умножается на количество дней планируемого отпуска. Следовательно, величина отпускных зависит от уровня заработка работника и длительности его отпуска.

На размер выплат может влиять и другой фактор: если зарплата ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), отпускные начисляют исходя из МРОТ.

Из расчета исключаются выплаты, не относящиеся к оплате труда: пособия по больничным листам, командировочные расходы, материальная помощь, компенсации за питание или проезд, а также отпускные за ранее предоставленные отпуска.

Когда должны выплатить отпускные

Трудовое законодательство РФ строго определяет сроки выплаты отпускных. Работодатель обязан выдать деньги не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если срок выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, деньги перечисляют накануне.

Соблюдение этих сроков является прямой обязанностью работодателя. При нарушении сроков, то есть при задержке выплаты, работнику положена материальная компенсация.

Размер такой компенсации определяется как не менее 1/150 ключевой ставки Центрального банка (ЦБ) РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки.

В каких случаях могут не выплатить отпускные

Прямой отказ в выплате отпускных при наличии оформленного в установленном порядке отпуска является незаконным. Однако на практике споры возникают из-за несоблюдения процедуры или особых обстоятельств.

К примеру, отпускные могут не выдать, если сотрудник внезапно ушел в отпуск и предупредил об этом менее чем за три дня. Другой распространенный вариант — семейные обстоятельства: свадьба, юбилей, рождение ребенка, болезнь или смерть близкого. В таких случаях дни отдыха оформляются за счет работника (ст. 128 ТК РФ).

Если все формальности соблюдены, а деньги не поступили, следует обратиться в бухгалтерию или в отдел кадров.

Когда лучше планировать отпуск

Время отпуска может существенно сказаться на сумме отпускных. Важный момент — официальные нерабочие праздничные дни: если они совпадают с периодом отпуска, такие дни не оплачиваются. Соответственно, чем больше рабочих дней в месяце, тем выше стоимость каждого дня отпуска.

Для точного определения выгодных периодов стоит пользоваться производственным календарем на 2026 год. Наиболее выгодными месяцами в новом году станут апрель (22 рабочих дня), июль (23 рабочих дня), а также сентябрь, октябрь и декабрь (по 22 рабочих дня).

Наименее выгодными традиционно считаются январь (15 рабочих дней), февраль и май (по 19 рабочих дней) из-за большого количества праздников, не входящих в оплачиваемый отпуск.

Общие рекомендации

Сотрудникам, которые планируют отпуск в 2026 году, советуют:

заблаговременно подавать заявление на отпуск, чтобы у работодателя было достаточно времени для корректного расчета;

внимательно ознакомиться с приказом на отпуск и расчетным листком, где указана сумма начисленных отпускных;

контролировать срок получения выплат — отпускные должны быть перечислены на счет или выданы на руки строго в установленный законом срок.

Ранее «Известия» назвали выгодный способ продлить новогодние праздники.