Планерки — важный элемент корпоративной культуры, который помогает налаживать рабочие процессы и координировать действия команды. Директор по корпоративным коммуникациям компании «Промомед» Екатерина Попова в интервью «Известиям» 3 ноября рассказала о том, как ей удалось превратить совещания из формальной процедуры в инструмент для оперативного решения задач.

По мнению Поповой, от идеи ежедневных встреч с обязательными отчетами стоит отказаться: такие собрания зачастую создают лишь видимость контроля. Более продуктивно поддерживать ситуативное общение, при котором сотрудники по необходимости инициируют короткие обсуждения. Это позволяет быстро закрывать текущие вопросы и формирует команду через совместную работу над задачами, а не по жесткому расписанию.

«Для синхронизации всей команды, особенно если в ней есть удаленные сотрудники, общие встречи необходимы, но их следует оптимизировать. Для себя мы определили идеальную продолжительность совещания 60 минут, а периодичность — раз в две недели. Повестка с тематическими блоками должна быть известна всем заранее, чтобы участники могли подготовиться», — сказала Попова.

Кроме того, важно учитывать, что современные сотрудники лучше воспринимают визуальную информацию. На встречах полезно демонстрировать таблицы или использовать доски в Trello, чтобы каждому было видно свою задачу и точки пересечения с коллегами. На планерках стоит ограничиваться обсуждением ключевых моментов и проблем проектов, исключая детальные операционные вопросы, которые отнимают время.

Эксперт также отметила полезность назначения модератора: одно лицо ведет совещание, другой фиксирует договоренности. Необходимо следить, чтобы задачи сразу вносились в общий документ, доступный всем участникам, — это обеспечивает прозрачность и быстрое понимание дальнейших шагов.

«Такой подход превращает планерку из формальности в рабочую сессию, которая экономит время, усиливает сплоченность и дает команде четкий план действий», — заключила специалист.

25 сентября специалист по когнитивным паттернам и бизнес-консультант Алексей Бондарев поделился рекомендациями по предотвращению выгорания на работе. Он рекомендовал определить вид деятельности, который дается легко и естественно — будь то генерация идей, креатив или аналитика. Бондарев выделил три типа радостей, поддерживающих баланс: телесные (спорт, массаж), впечатления (путешествия, новые встречи) и уединение (время наедине с собой). Эксперт предупредил об ошибке, замедляющей карьерный рост — расфокусировке, когда человек пытается охватить слишком много направлений, что ведет к стрессу и поверхностным знаниям.