Если срочных дел одновременно накапливается слишком много, человеку бывает трудно выбирать главное, принимать решения и даже просто приступить к работе. Подобное состояние часто вызвано когнитивной перегрузкой, а вовсе не ленью или неумением управлять своим временем. Так 10 августа в беседе с «Известиями» пояснила семейный психолог и психотерапевт Ольга Кушнарева.
Как отмечает специалист, уже сам выбор очередности действий отнимает умственные силы. Когда объем задач чрезмерен, человек часто мечется между ними: открывает новые вкладки, бросает незавершенное и в итоге почти не сдвигается с места.
«У нашей психики есть ограниченный ресурс внимания и рабочей памяти. Мы не можем одновременно качественно держать в голове двадцать задач, три дедлайна, сообщение от начальника и еще мысль о том, что вечером нужно на собрание к ребенку», — объяснила Кушнарева.
Особенно тяжело, если все задачи кажутся одинаково неотложными. Тогда возникает чувство, что уложиться в сроки невозможно, и вместо активной работы человек начинает тянуть с делами, беспрестанно заглядывать в почту или телефон, делать паузы и заниматься менее значимыми вещами.
Такое поведение со стороны напоминает обычную прокрастинацию, хотя на самом деле человек испытывает сильное напряжение и тревогу. Психолог поясняет, что стресс еще сильнее затрудняет принятие решений. Когда человек спокоен, ему проще взвешивать варианты, планировать шаги и предвидеть последствия. При выраженной тревоге мысли сосредоточены на вероятном провале: на сорванных сроках, недовольстве начальства или боязни ошибиться. Из-за этого на саму деятельность остается меньше ресурсов.
Именно поэтому попытки заставить себя «собраться и сделать все дела» часто не срабатывают. Кушнарева советует сначала выписать все задачи из головы на бумагу или в заметки, а после этого решить, какое именно дело нужно сделать в ближайший час.
Затем нужно временно сфокусироваться лишь на выбранном деле. Если задача слишком масштабная и вызывает оцепенение, ее стоит раздробить на конкретные шаги. К примеру, цель «подготовить презентацию» можно начать с создания файла и формулировки трех ключевых пунктов, а «разобраться с отчетом» — с поиска нужных данных.
Эксперт также советует разграничивать подлинную и мнимую срочность. Если долгое время все дела кажутся «горящими», то постепенно даже простые задачи начинают восприниматься как крайне значимые и не терпящие отлагательств.
По мнению психолога, простая схема из трех шагов — зафиксировать все дела, выбрать одно главное и наметить первый конкретный шаг — уменьшает чувство перегруженности и возвращает контроль над работой.
Ранее, 9 июня, исследователи из Университета Линнань (Гонконг) установили, что люди, находящиеся в подавленном состоянии, точнее оценивают собственные возможности и успешнее решают сложные аналитические задачи, но при этом хуже распознают чувства и поведение окружающих. Этот вывод основан на метаанализе психологических и клинических работ, опубликованных с 1971 по ноябрь 2025 года; суммарно они охватывают данные 32 914 участников, информирует журнал Medical Xpress.