Заболевание сотрудника во время командировки не означает, что компания в безусловном порядке должна брать на себя все траты на медицину и препараты. Когда временная нетрудоспособность оформлена документально, работнику причитаются пособие, суточные, а также компенсация затрат на проживание. Такую информацию 19 октября «Известиям» сообщила главный бухгалтер платформы для управления командировками Smartway Ирина Титова.
«По общему правилу, работодатель возмещает сотруднику расходы, связанные со служебной командировкой. Однако это не означает, что любые траты на медицинские услуги автоматически становятся обязанностью компании», — пояснила эксперт.
Как отметила специалист, Трудовой кодекс говорит о компенсации затрат на дорогу и жилье, о выплате суточных, а также о покрытии прочих издержек, которые возникли с ведома или по разрешению нанимателя. Именно поэтому решение об оплате врачебных консультаций, диагностики и медикаментов принимается исходя из конкретных обстоятельств, локальных правил организации и положений страховки.
«Оплата лечения и выплаты по больничному — разные вещи. Если сотрудник оформил временную нетрудоспособность, ему положено пособие. Кроме того, за период болезни, когда он не может приступить к работе или вернуться к месту жительства, ему выплачивают суточные и возмещаются расходы на проживание. Исключение — дни нахождения в стационаре», — отметила Титова.
При острой ситуации откладывать медицинскую помощь ради согласований расходов не стоит: если самочувствие ухудшилось, нужно обратиться к врачам, а при возможности сообщить руководителю либо в HR-службу и уточнить, распространяется ли на сотрудника корпоративная страховка.
В России помощь медиков доступна по полису ОМС, который работает на всей территории страны, а экстренная помощь предоставляется без оплаты вне зависимости от того, есть ли полис. При этом ОМС не оплачивает любые услуги в любой клинике, поэтому за отдельные обследования, возможно, придется платить.
«Если сотрудник сам оплатил лечение или лекарства, нужно сохранить назначения врача, медицинские документы, счета и чеки. Они понадобятся при обращении за компенсацией. Но одного чека недостаточно: расходы возместят, если они были согласованы с работодателем, предусмотрены правилами компании либо покрываются страховкой», — пояснила эксперт.
Когда из-за болезни сотрудник не может дальше работать или вернуться домой в назначенный срок, ему следует оформить временную нетрудоспособность и поставить в известность работодателя: простого сообщения о недомогании для получения пособия недостаточно. Если командировка зарубежная, условия медицинской страховки стоит изучить заранее: включает ли она госпитализацию и перевозку, какие случаи считаются страховыми и требуется ли согласование визита в клинику со страховой компанией.
«Работодатель возмещает расходы на оформление обязательной медицинской страховки для зарубежной командировки. Однако это не означает, что компания обязана оплачивать любое лечение за границей или расходы, не покрытые полисом», — отметила Титова.
Если лечение за границей оплачивается самостоятельно, нужно сберечь подтверждающие документы и уточнить, каким образом подтвердить временную нетрудоспособность на основании иностранных медицинских бумаг. Чтобы не возникло трудностей, организациям лучше заранее прописать порядок действий на случай болезни работника в поездке: кого уведомлять, как использовать страховку и какие документы сохранить.
Депутат Госдумы Дмитрий Свищев 7 сентября разъяснил порядок передачи больничного листа и выплаты пособия. Как он указал, работник обязан предоставить документ нанимателю в течение полугода после выздоровления, а выплата длится 10–15 дней и отсчитывается от даты фактической передачи больничного, а не от даты его закрытия. Парламентарий обратил внимание на двухступенчатый механизм: первые три дня болезни компенсирует работодатель, а за остальные дни пособие перечисляет Социальный фонд России. На передачу сведений в Соцфонд у работодателя есть три рабочих дня, а сам фонд выплачивает пособие в течение десяти рабочих дней.