Работник, получивший устное одобрение начальника на отпуск, все же может столкнуться с претензиями компании, ведь официальное оформление отдыха предполагает издание приказа и подготовку других кадровых документов. В то же время при возникновении трудового спора суд способен принять во внимание переписку, показания свидетелей и прочие подтверждения добросовестности сотрудника. Такую информацию «Известиям» 1 сентября сообщил Дмитрий Хрулев — юрист и вице-президент Международной Ассоциации медиаторов «Сила Диалога».
Как пояснил специалист, довольно часто работники считают устную договоренность с руководством достаточным основанием для отдыха, хотя в действительности процедура оформления требует приказа и отражения сведений в графике отпусков. Беседа с руководителем или переписка в мессенджере способна лишь зафиксировать намерения обеих сторон, но не служит заменой официальных документов.
«При возникновении спора работник может использовать различные доказательства. К ним относятся переписка, где зафиксированы даты и условия согласования отпуска, показания коллег, а также подтверждения подготовки к поездке — например, покупка билетов или бронирование жилья. При этом каждое такое доказательство отдельно не заменяет приказ об отпуске, однако их совокупность может подтвердить, что сотрудник добросовестно рассчитывал на согласованный отдых», — подчеркнул Хрулев.
Важно также, кто именно одобрил отпуск. Когда разрешение получено от начальника, не наделенного правом принимать такие решения, компания может с формальной точки зрения расценить невыход сотрудника как дисциплинарный проступок.
Как подчеркнул юрист, оформление отпуска — обязанность работодателя. Организации необходимо издать приказ и перечислить отпускные минимум за три дня до первого дня отдыха.
Увольнение за прогул в такой ситуации не происходит автоматически. Суд рассматривает все обстоятельства, включая то, были ли у работника разумные основания думать, что отпуск согласован, а также соразмерность взыскания. Если сотрудник докажет, что вел себя добросовестно и обоснованно полагал, что отдых разрешен, увольнение могут признать неправомерным, и работника восстановят на прежней должности.
12 августа Маргарита Богданова-Шемраева, директор департамента по работе с персоналом Российского общества «Знание», сообщила, что неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска не сгорают и могут накапливаться в течение нескольких лет. Она также отметила: при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни, а непредоставление отпуска более двух лет подряд считается нарушением трудового законодательства.